TECH MANIA プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社レンサ（以下「当社」といいます。）における個人情報の取り扱いについて、下記の内容をご確認いただいた上で、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。
当社は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、お客様に安心して弊社サービスを利用していただくために、個人情報を取り扱う企業の社会的責任をもって適切に管理いたします。

個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。

個人情報の取得と利用目的

個人情報の取得と利用の目的及び活用範囲は以下のとおりです。

①お問い合わせ
・お問い合わせに対するご連絡
・個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用

②案件提案サービスへの応募
・当社による案件提案サービスの提供
・ご本人の承諾に基づく、当社技術者紹介サービス利用企業への個人情報(スキルシート情報など)の提供
・採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡及び採用業務管理
・当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
・マーケティングのご協力依頼やマーケティング結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等
・個人情報を特定できない形式の統計資料としての利用
・記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集
・その他、上記業務に関連又は付随する業務
※お預かりした書類については、一部お返しできないことがありますのでご了承ください。

個人情報を提供いただけなかった場合について

必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられないことがあります。

個人情報の第三者提供について

①取得した個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先および提供する内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。
なお、本サービス内で本サービス利用企業の案件に申込みを行った場合は、個人情報の第三者への提供に関して、ご本人の同意を得たものと見なします。提供する個人情報の項目、提供の手段、情報提供を受ける本サービス利用企業の種類、
本サービス利用企業との個人情報の取り扱いに関する契約締結状況は以下のとおりです。
・当社が本サービス利用企業に提供するユーザーの個人情報の項目は、氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、ご経験及びご経歴等です。
・書面、電話での口頭伝達、FAX、電磁的記録媒体の受渡し又は電子メール等の電磁的通信手段等で提供を行います。
・当社は、本サービス利用企業と個人情報の取扱に関する契約を締結しております。

②当社は、本サービス利用に係る債権・債務の特定、支払及び回収のため、ユーザーの氏名、電話番号、口座情報等を必要な範囲で電磁的通信手段等により、金融機関に提供いたします

③以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
・ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・当社オフィスへの入館手続きに伴ってオフィス管理会社に個人情報が提供される場合
・当社からの連絡やユーザーからの問い合わせへの回答時に、電子メール等の電磁的通信手段として使用するツールの管理・製作元会社に個人情報が提供される場合

個人情報の委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。
なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

個人情報の安全管理

当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報に関する苦情、相談や開示、訂正、削除、更新その他のお問い合わせに対し、合理的な期間のもと、妥当な範囲内での対応を行っております。
当社は個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を投入するとともに個人情報に対してセキュリティ体制を継続的に向上させてまいります。

個人情報保護指針および継続的改善について

当社個人情報保護方針は、本人のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適切に見直してその改善を継続的に推進します。

法令、社内規定等の遵守

当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範、及び当社が定めた社内規程を遵守します。

個人情報の開示請求

お客様がご自身の個人情報の登録内容について照会を希望される場合は、各サービスの問い合わせ窓口まで直接お申し出ください。
当社にて、適切な本人確認を行った後、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。なお、手数料をいただく場合もございます。

その他、一般的な注意事項

インターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって取得、使用される可能性がございますのでご注意ください。利用者はご自身の責任において情報を発信するようにしてください。
また、弊社を通じてリンク等でアクセスできる第三者企業や機関のウェブサイト及びサービス、あるいは販売促進活動などを通してデータを取得している企業などは、弊社とは独立した個々の個人情報保護に関しての規約やデータの収集規定あるいは活動方針を持っていますので、ご容赦ください。

個人情報の訂正及び利用停止について

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めております。お客様の個人情報に関して訂正・利用停止をご希望の場合には、お問い合わせにてお申し出ください。
当社にて、適切な本人確認を行った後、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
また、当社サービスをご利用されなくなったお客さまの個人情報について、当社は各サービスに関わる法令に定める保管期間、または各サービスの性質・内容に応じて設定した保管期間において保持する場合がございますので予めご了承ください。

個人情報の取り扱いに関する対応

弊社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、以下「お問い合わせ」窓口までお申し出ください。
「お問い合わせ」窓口
info@rensa.co.jp
※「プライバシーポリシー」に同意の上、ご連絡をお願いいたします。

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